编者按：企业管理是提高组织运营效率、助力企业高质量发展的重要基石。近期，公司将聚焦各管理部门的职责、职能，围绕“管理赋能”主题，推出系列专题报道，全面展现各管理部门在服务企业高质量发展中的新思路、新作为，敬请关注。

　　 公司聚焦印章管理全链条管控痛点难点，自启动印章管理数字化升级工程以来，以软硬件融合为抓手，依托信息化、智能化技术搭建一体化智能印章管控系统，重塑用章管理模式。通过流程再造、三重管控、数字赋能，实现管理效率、风险防控、成本管控全方位提质增效。

　　 一、打破传统模式，完善用章流程

　　建立从用章审批到用章后归档的标准化流程。通过办公系统与智能印章系统无缝对接，物理印章使用实现智能化监管。用印申请人凭办公系统分配的随机用章码即可在智能印章设备上完成自助盖章操作。智能印章外带功能提供更安全便捷的异地用章服务，印章管理员可在公司通过印章管理系统比对用章文件，控制异地用印操作。用章模式突破传统，用章效率显著提高。

　　二、三重管控措施，加固风控屏障

　　唯一用章码构成风险管控第一道防线。办公系统分配用章码为文件用章唯一凭证，且用章码仅承办人可见，未经审批流程无法获取用章码。详细影像记录构成风险管控第二道防线。通过室内高清摄像机、智能印章系统硬件配置的摄像头对用章人、用章文件、用章过程进行影像记录。自动识别比对系统构成风险管控第三道防线。文件用章后即刻归档，通过OCR识别系统比对用章文件和审批文件，比对结果异常自动报警，有效防范了夹盖、空白页用印、文件篡改等问题。三重管控措施，筑牢印章风险管控屏障，风险防控能力全面增强。

　　三、数字赋能用章，降低管理成本

　　设立自助印章室，突破用章固定人、固定时间的约束，实现24小时自助式用章、用章零等待，有效节约了时间成本。智能化管控减少了人工干预，降低了印章管理的人力成本与操作失误风险。同时，全流程数字化记录为审计与合规检查提供了便捷支持，提升公司管理精细化水平，管理成本显著降低。（办公室）